Actualmente el uso de dispositivos móviles como smartphones y tablets, permite que conductores y operadores gestionen una variedad de tareas; mantener comunicación directa con la central y a la par, permite a los gestores de ruta planificar, redefinir y dar seguimiento en tiempo real a cada uno de los vehículos.

Dentro de las soluciones que existen, van desde las aplicaciones de navegación y monitoreo, hasta plataformas completas de gestión logística que integran múltiples funciones en una sola herramienta como la implementada por Iquo Digital, la cual tiene como principal objetivo apoyar a las empresas para mejorar su eficiencia operativa, así como, proporcionar visibilidad y control total sobre las operaciones logísticas.

Las soluciones móviles para logística funcionan mediante la integración de diferentes tecnologías, tales como GPS, redes móviles, y sistemas de gestión de flotas (FMS, por sus siglas en inglés):

1. GPS: Todas las aplicaciones móviles utilizan el Sistema de Posicionamiento Global (GPS) para proporcionar a los conductores información precisa sobre su ubicación y la mejor ruta a seguir. Esto se complementa con datos en tiempo real sobre el tráfico y condiciones de la carretera.

1. Seguimiento en tiempo real: Los operadores logísticos pueden monitorear la ubicación de los vehículos en tiempo real a través de una plataforma centralizada. Esto se logra mediante la transmisión constante de datos desde el dispositivo móvil del conductor hacia el sistema de gestión de flotas.
2. Gestión de entregas: Las aplicaciones permiten a los conductores gestionar sus entregas de manera eficiente, registrando firmas digitales, actualizando el estado de las entregas, y capturando imágenes como prueba de entrega. Estos datos se sincronizan automáticamente con el sistema central.
3. Comunicación y alertas: La comunicación directa entre operadores y conductores es fundamental. Las soluciones móviles facilitan esta interacción mediante notificaciones, mensajes, y alertas en tiempo real, permitiendo una respuesta rápida ante cualquier incidencia.

Cuando una empresa de flotas implementa una solución móvil para sus conductores y operadores logísticos, obtiene acceso a una variedad de información crucial que puede optimizar la gestión de la flota, mejorar la eficiencia operativa y aumentar la seguridad.

Algunos de los datos e información que podrás obtener con las soluciones móviles de Iquo Digital son:

1. Ubicación en tiempo real

• Posicionamiento GPS: Permite conocer la ubicación exacta de cada vehículo en tiempo real.
• Rutas y destinos: Información sobre rutas seguidas, rutas planificadas, y puntos de interés cercanos.
• Geofencing: Alertas si un vehículo sale o entra en áreas predeterminadas.

2. Condiciones del vehículo

• Estado mecánico: Datos sobre el rendimiento del motor, niveles de combustible, presión de llantas, temperatura del motor, y otros indicadores de salud del vehículo.
• Mantenimiento preventivo: Recordatorios y alertas sobre el próximo mantenimiento, basado en kilometraje, horas de operación, o condiciones detectadas.

3. Desempeño del conductor

• Hábitos de conducción: Información sobre la velocidad, frenadas bruscas, aceleraciones rápidas, giros bruscos, y uso del cinturón de seguridad.
• Horas de conducción: Registro del tiempo de conducción y descansos, lo que ayuda a cumplir con las regulaciones de horas de servicio.
• Alertas de comportamiento Riesgoso: Notificaciones en tiempo real sobre comportamientos peligrosos al volante.

4. Logística y gestión de cargas

• Estado de la carga: Información sobre la temperatura, humedad, o vibraciones de la carga, especialmente importante para mercancías sensibles.
• Entrega y recolección: Actualización en tiempo real sobre la recogida o entrega de cargas, incluyendo tiempos estimados de llegada.
• Documentación digital: Acceso y manejo de documentos relacionados con la carga, como guías de remisión o facturas.

5. Comunicación y coordinación

• Mensajería: Comunicación instantánea entre el operador y el conductor, permitiendo instrucciones o cambios de ruta sobre la marcha.
• Alertas y notificaciones: Envío de alertas sobre condiciones de tráfico, clima, incidentes en carretera, o cambios en la programación.

6. Cumplimiento normativo

• Registros para el cumplimiento de las normativas de horas de servicio del conductor.
• Cumplimiento de regulaciones de seguridad: Verificación de que los vehículos cumplen con las normativas locales e internacionales, mediante el seguimiento de inspecciones y mantenimiento.

7. Informes y análisis

• Análisis de datos: Informes detallados sobre el rendimiento de la flota, uso de combustible, costos operativos, y eficiencia de las rutas.
• Tendencias y predicciones: Identificación de patrones y tendencias en el comportamiento del conductor o en la operación de la flota, permitiendo decisiones basadas en datos.

8. Seguridad y respuesta a incidentes

• Botón de pánico: Función que permite al conductor alertar de una emergencia de manera inmediata.
• Cámaras de seguridad: Transmisión en vivo de las cámaras del vehículo para monitorear el entorno y el interior del camión.
• Gestión de incidentes: Registro y manejo de incidentes, como robos o accidentes, facilitando una respuesta rápida y coordinada.

Sin duda, estas soluciones móviles proporcionan a las empresas de flotas una visión integral de sus operaciones, permitiéndoles tomar decisiones informadas, mejorar la eficiencia y reducir costos operativos, mientras se refuerza la seguridad de los conductores y las mercancías.

El impacto de implementar este tipo de soluciones móviles en la gestión de flotas puede ser significativo, y aunque el porcentaje de mejora puede variar según la industria, el tamaño de la flota, y el nivel de adopción de la tecnología, estudios e informes del sector indican varios rangos de mejora en comparación con empresas que no cuentan con estas soluciones:

1. Reducción de costos operativos

• Ahorro de combustible: Las soluciones móviles que optimizan rutas y monitorean los hábitos de conducción pueden reducir el consumo de combustible en un 5% a 25%.
• Mantenimiento preventivo: Al evitar averías y mejorar el mantenimiento preventivo, los costos de reparación pueden reducirse en un 10% a 20%.

2. Mejora en la eficiencia de las operaciones

• Optimización de rutas: Las empresas pueden reducir los tiempos de viaje y aumentar la cantidad de entregas completadas por día, mejorando la eficiencia en un 15% a 30%.
• Reducción de tiempo inactivo: El monitoreo de la inactividad del motor y la optimización de rutas puede reducir el tiempo de inactividad en un 20% a 30%.

3. Mejora en la seguridad

• Reducción de incidentes y accidentes: Al monitorear y corregir hábitos de conducción peligrosos, la tasa de accidentes puede disminuir en un 20% a 40%.
• Mejor respuesta a incidentes: Con una mejor comunicación y seguimiento en tiempo real, el tiempo de respuesta ante incidentes puede reducirse en un 30% a 50%.

4. Mejora en la productividad de conductores

• Aumento en la utilización de vehículos: El uso eficiente de la flota y la reducción de tiempos ociosos pueden aumentar la utilización de los vehículos en un 15% a 25%.
• Cumplimiento de horarios y entregas: Las soluciones móviles pueden mejorar la puntualidad de las entregas en un 10% a 25%, lo que también mejora la satisfacción del cliente.

5. Reducción en el tiempo de gestión administrativa

• Automatización de procesos: La reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas y de generación de informes puede mejorar la productividad administrativa en un 20% a 30%.

6. Mejora en la tasa de recuperación de vehículos robados

• Recuperación de activos: Las soluciones de rastreo en tiempo real pueden mejorar la tasa de recuperación de vehículos robados en un 70% a 90%.

Las soluciones móviles se han convertido en un componente esencial para la logística moderna, ofreciendo a conductores y operadores herramientas poderosas para mejorar la eficiencia, seguridad, y control de las operaciones. Si necesitas conocer más sobre las bondades de esta tecnología o requieres una propuesta específica, contáctanos, en Iquo Digital desarrollamos e implementamos soluciones para cada tipo y giro de flota.