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Para el monitoreo eficiente de una flota utilizando cuentas espejo, es esencial identificar y gestionar cada variable clave que impacta directa o indirectamente en la operación y los costos de la flota.  Las cuentas espejo proporcionan una visión clara y precisa de cada valor o variable, facilitando la toma de decisiones informadas.

Por ejemplo, si tu empresa transporta farmacéuticos y requieren de una temperatura específica para su traslado, la temperatura será una de las variables más importantes que deberás controlar en todo momento para garantizar que la mercancía conserve su calidad.

En este ejemplo, el colocar cuentas espejo significa un doble registro de los valores de la temperatura, hecho que será de gran ayuda para detectar algún inconveniente que ponga en riesgo la mercancía y tendrás la posibilidad de atenderla de manera inmediata.

A la par de la temperatura, a continuación enlistamos algunas de las variables más importantes que te aconsejamos monitorear “doblemente” a través de la instalación de cuentas espejo:

a)   Consumo de combustible

• Cantidad de combustible cargado: Monitoreo de litros cargados en cada repostaje.
• Costos de combustible: Precio por litro y total gastado en combustible.
• Consumo por kilómetro: Eficiencia del combustible en términos de litros por kilómetro recorrido.

b)   Mantenimiento y reparaciones

• Costos de mantenimiento preventivo: Gastos en servicios regulares (cambio de aceite, revisiones).
• Costos de reparaciones correctivas: Gastos en reparaciones inesperadas o averías.
• Historial de mantenimiento: Registro detallado de todas las actividades de mantenimiento y reparaciones.

c)   Uso del vehículo

• Kilometraje recorrido: Distancia total recorrida por cada vehículo.
• Horas de operación: Tiempo total de uso de cada vehículo.
• Utilización de la flota: Porcentaje de tiempo que cada vehículo está en uso versus en inactividad.

d)   Desempeño del conductor

• Hábitos de conducción: Velocidades promedio, frenadas bruscas, aceleraciones repentinas.
• Cumplimiento de rutas y horarios: Desviaciones de las rutas planificadas y cumplimiento de los horarios establecidos.
• Eventos de conducción: Incidentes reportados como accidentes o infracciones de tránsito.

e)   Gestión de inventario y activos

• Inventario de piezas y repuestos: Control del stock de piezas de repuesto y otros insumos.
• Vida útil de los activos: Monitoreo del desgaste y vida útil de los vehículos y componentes clave.
• Depreciación de los activos: Valor residual de los vehículos y su depreciación contable.

d) Costos operativos

• Costos administrativos: Gastos en administración y gestión de la flota.
• Costos de seguros: Primas de seguros y reclamaciones.
• Costos de peajes y estacionamiento: Gastos relacionados con peajes y tarifas de estacionamiento.

e) Productividad y eficiencia

• Tiempos de entrega: Puntualidad en las entregas y recogidas.
• Capacidad de carga utilizada: Porcentaje de capacidad de carga utilizada en cada viaje.
• Rendimiento operativo: Eficiencia de las rutas y tiempos de carga/descarga.

f)     Seguridad y Cumplimiento

• Cumplimiento normativo: Adherencia a las regulaciones de tránsito y transporte.
• Inspecciones de seguridad: Resultados de las inspecciones de seguridad y auditorías.
• Accidentes e incidentes: Registro y análisis de accidentes e incidentes de seguridad.

g)   Rendimiento Financiero

• Ingresos generados: Ingresos obtenidos por los servicios de transporte.
• Rentabilidad de la flota: Análisis de costos versus ingresos para determinar la rentabilidad.

10. Sostenibilidad y Medio Ambiente

• Emisiones de CO2: Monitoreo de las emisiones de carbono y otros contaminantes.
• Consumo de recursos: Uso de recursos sostenibles y prácticas de ahorro energético.

Recuerda que para implementar eficazmente el monitoreo de estas variables a través de cuentas espejo, se deben utilizar sistemas y tecnologías que permitan la recolección y análisis de datos en tiempo real, tale como:

• Sistemas de gestión de flotas (FMS): Un software especializado que integra múltiples variables y proporciona informes detallados.
• Telemetría y GPS: Dispositivos que rastrean la ubicación, velocidad y otros datos de los vehículos.
• Sensores y dispositivos IoT: Sensores que monitorean el consumo de combustible, estado del motor y otros parámetros en tiempo real.

Estas herramientas permiten que las cuentas espejo reflejen con precisión y en tiempo real los movimientos financieros y operativos, facilitando la toma de decisiones informadas y la optimización de la gestión de tu flota. Si deseas conocer más sobre esta tendencia o solicitar una cotización, contactanos, en Iquo Digital analizaremos a detalle tus necesidades  para disponer la tecnología adecuada para impulsar a tu empresa.