En IQUO, definimos «malas prácticas» como oportunidades de mejora que requieren ajustes en los procesos y procedimientos para lograr resultados más favorables. Uno de los principales objetivos de nuestra empresa es ayudar a las organizaciones a aumentar su capacidad operativa, trabajando juntos para trazar un curso hacia el éxito.
Uno de los mayores desafíos para las empresas en lo que respecta al trabajo en campo, es la libertad de acción que se otorga al personal, no basta cumplir con los objetivos establecidos, sino optimizar acciones y reducir costos, para tener una mayor rentabilidad.
Ante esto, la logística presenta uno de los mayores desafíos en términos de productividad. En este entorno, nos enfrentamos a factores externos como el tráfico, calles cerradas, manifestaciones, incidentes delictivos y fallos en los semáforos. Incluso un servicio deficiente en una gasolinera puede tener un impacto significativo en la operación.
La implementación de un software que facilite la planificación precisa de todo el proceso logístico puede llevar a un aumento considerable en la productividad tanto de los activos como del personal.
En IQUO ofrecemos una plataforma integral de rastreo que puedes explorar y conocer los beneficios que aporta a tus flotillas: https://iquodigital.com/inicio/flotillas/ y que responden a la solución de las “malas prácticas” más frecuentes:
Exceso de kilometraje:
El aumento inesperado en el kilometraje de los vehículos puede deberse a varios factores. Si bien es importante confiar en tu equipo, como responsable de la flota debes tomar decisiones basadas en hechos concretos. Para mitigar este problema, es fundamental planificar exhaustivamente las rutas, considerando alternativas, recursos necesarios y posibles contingencias. Esto reducirá costos innecesarios y mejorará la eficiencia de tus operaciones.
Descansos Inadecuados:
La falta de supervisión constante durante el trabajo en campo puede llevar a tiempos muertos no planificados. Establecer descripciones detalladas de los roles y protocolos para los conductores, junto con una comunicación efectiva, puede ayudar a prevenir estos tiempos muertos y gastos innecesarios y esto se resuelve con un rastreo y monitoreo 24 por siete.
Retrasos en las Entregas:
Los retrasos en las entregas tienen un impacto negativo en varios aspectos del negocio. La planificación meticulosa de rutas alternativas y la preparación para diversos escenarios pueden ayudar a minimizar estos retrasos y sus consecuencias, los cambios de ruta controlados, en momentos estratégicos, pueden marcar la diferencia.
Gastos por Mantenimiento Correctivo:
El mantenimiento preventivo es esencial para evitar gastos imprevistos y retrasos en las operaciones. Llevar un registro constante de las revisiones y cuidados de los vehículos, así como considerar la renovación de la flota cuando sea necesario, son medidas clave para mantener la eficiencia y reducir costos a largo plazo. En caso de tener un sistema de control tecnológico como el que ofrecemos en IQUO, los indicadores de los vehículos son monitoreados y cuentan con un sistema de alertas para atender antes de que sea demasiado tarde y que tus vehículos se queden varados en ruta.
Uso Inadecuado de Combustible:
El uso incorrecto del combustible representa una pérdida significativa de recursos. Establecer normas claras y capacitar a los conductores en los procedimientos correctos puede ayudar a prevenir estas prácticas perjudiciales. Para lograr un control exhaustivo y mejorar el rendimiento del combustible, se debe realizar a través de tecnología, que identifique los niveles, momentos y cantidades de carga, registro de recibos de pago y posibilidad de pago a distancia.
Estilo de Conducción:
El estilo de conducción influye directamente en el consumo de combustible, el desgaste de los vehículos y la seguridad tanto de las unidades como de las mercancías. Implementar normas de conducción eficiente y brindar capacitación continua son pasos esenciales para optimizar el rendimiento de la flota; pero un seguimiento a través de métricas y evidencias dentro la ruta, serán de gran ayuda para evitar riesgos y pérdidas innecesarias a causa de la imprudencia o falta de compromiso por parte de los choferes.
En resumen, la adopción de un software integral de gestión de flotas, como el de IQUO, puede proporcionar herramientas poderosas para abordar estas malas prácticas y mejorar la eficiencia operativa en tu empresa. La combinación de una comunicación efectiva, protocolos claros y supervisión constante puede ayudar a eliminar estas prácticas no deseadas y llevar a tu flota por un camino de éxito sostenible.
Si tienes dudas o estás interesado en conocer más sobre nuestro sistema integral, contáctanos. IQUO está contigo.
